DATEV Export: Buchhaltung Automatisieren mit InvoiceSorter

Für Unternehmen in Deutschland und Österreich ist DATEV der Goldstandard für den Austausch von Buchhaltungsdaten. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Rechnungsdaten aus Ihrem Gmail-Posteingang automatisch im DATEV-kompatiblen Format exportieren.

Was ist DATEV?

DATEV eG ist Deutschlands führender IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. Das DATEV Buchungsstapel-Format ist der Standard für den Datenaustausch zwischen Unternehmen und ihrem Steuerberater.

Der Traditionelle Workflow vs. Automatisierung

Traditionell: 5-8 Minuten pro Rechnung × 100 Rechnungen = 8-13 Stunden/Monat Mit InvoiceSorter: 5 Minuten/Monat für Überprüfung

So Richten Sie den DATEV Export Ein

Schritt 1: Gmail Verbinden

Melden Sie sich bei InvoiceSorter.app an und verbinden Sie Ihr Gmail-Konto.

Schritt 2: KI Verarbeitet Rechnungen

InvoiceSorter erkennt automatisch:

• Lieferantennamen, Rechnungsnummern, Beträge
• USt-IdNr. und Steuernummer
• Ausgabenkategorien

Schritt 3: DATEV Einstellungen Konfigurieren

• Mandantennummer und Beraternummer
• Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04)
• Wirtschaftsjahr und Buchungsperiode

Schritt 4: Exportieren

Export als DATEV Buchungsstapel (.csv) — direkt importierbar in:

• DATEV Unternehmen online
• DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
• Lexware, sevDesk

Steuerliche Compliance

• 19% Regelsteuersatz und 7% ermäßigter Satz
• Reverse Charge bei EU-Erwerb
• GoBD-konforme Aufbewahrung
• 10-jährige Aufbewahrungspflicht durch Google Drive Archiv

Mehrsprachiger Vorteil

Deutsche Unternehmen erhalten oft Rechnungen in mehreren Sprachen von EU-Lieferanten. InvoiceSorter verarbeitet Rechnungen in 9 Sprachen.

Preise

Plan	Preis	Rechnungen/Monat	DATEV Export
Free	0 €	5	✅
Starter	9 €/Monat	20	✅
Professional	49,97 €/Monat	300	✅

Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.

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