Which plan should I choose?

Choose based on your monthly invoice volume. The FREE plan offers 5 invoices/month forever. Starter (€9/mo) handles 50 invoices with 2 Gmail accounts. Professional (€49.90/mo) handles 300 invoices with 20 Gmail accounts and API access. Enterprise (€199/mo) offers up to 3000 invoices with unlimited accounts.

Do you offer a really free lifetime account?

Yes! Our FREE plan is truly free forever — no credit card required, no hidden fees, no expiration. You get 5 invoices per month, 1 Gmail account, full data extraction, Google Drive export, Dashboard 360° View, basic analytics, and email support.

Is there a free trial?

Yes! All paid plans include a 7-day free trial with full access to all features. No credit card required to start. Plus, we have a FREE lifetime plan with 5 invoices/month.

Do you store my Gmail emails or personal data?

No — we never store your Gmail emails, attachments, or personal email content. InvoiceSorter only temporarily reads your emails to extract invoice metadata (vendor name, amount, date, invoice number). Exports go directly to your own Google Drive, Sheets, or QuickBooks. You can delete all data from our system at any time.

Is InvoiceSorter safe to use?

Absolutely. We use industry-standard AES-256 encryption. We only request minimum Gmail permissions (read-only) — we never modify, delete, or send emails. Authentication is handled entirely through Google's secure OAuth 2.0 flow.

Is InvoiceSorter GDPR compliant?

Yes, fully GDPR compliant. We only process minimum data needed (invoice metadata). We support data export, right to be forgotten, and provide DPAs upon request. We don't store emails or attachments.

Does InvoiceSorter comply with the Google API Services User Data Policy?

Yes, InvoiceSorter fully complies with Google's API Services User Data Policy including Limited Use requirements. We only access Gmail data necessary for invoice extraction and never sell, share, or transfer your data to third parties.

Upravljanje Računima za Male Tvrtke: Potpuni Vodič za 2026.

Bilo da obrađujete 10 računa mjesečno kao slobodnjak ili 500 kao rastuća tvrtka, učinkovito upravljanje računima temelj je zdravog novčanog toka. Ovaj vodič pokriva sve što male tvrtke trebaju znati o upravljanju računima u 2026. godini.

Zašto je Upravljanje Računima Važno

Loše upravljanje računima košta više nego što većina shvaća:

Kazne za kašnjenje: Prosjek od 350 €/godišnje u nepotrebnim naknadama
Propušteni odbitci: 15% odbitnih troškova nikad se ne zahtijeva
Sljepilo novčanog toka: 82% malih tvrtki propada zbog problema s likvidnošću
Izgubljeno vrijeme: 23 sata/mjesečno na ručnu obradu
Rizik revizije: Nepotpuni zapisi povećavaju rizik poreznih inspekcija

Izgradnja Sustava za Upravljanje Računima

Korak 1: Centralizacija Prikupljanja Računa

Prvo pravilo: svi računi trebaju teći na jedno mjesto. Za većinu tvrtki to je Gmail.

Zašto je e-mail vaše središte računa:

78% B2B računa pristiže e-mailom
E-mail pruža prirodni vremenski žig i revizijsku sled
Funkcionalnost pretrage pomaže u lociranju starih računa

Korak 2: Automatizacija Ekstrakcije Podataka

Prestanite ručno čitati račune. Moderni AI alati izvlače:

Naziv i podatke za kontakt dobavljača
Broj i datum računa
Stavke, količine i iznose
Porezne stope i ukupne iznose
Uvjete plaćanja i bankovne podatke

Korak 3: Organizacija po Kategorijama

Stvorite dosljedan sustav kategorizacije:

Po vrsti troška:

Softver i SaaS pretplate
Profesionalne usluge
Uredski materijal i oprema
Marketing i oglašavanje
Putovanja i prijevoz
Komunalne usluge i telekomunikacije

Korak 4: Postavljanje Pohrane u Oblaku

Izvezite organizirane račune u Google Drive s automatiziranim mapnim strukturama, na primjer:

Računi/2026/ Siječanj/ Adobe_54.99EUR_15-01-2026.pdf AWS_127.50EUR_20-01-2026.pdf

Korak 5: Automatizacija Cijelog Tijeka Rada

S InvoiceSorterom možete stvoriti potpuno automatiziran sustav:

Račun stiže u Gmail
AI ga otkriva i izvlači podatke u sekundama
Automatska kategorizacija
Izvoz u Google Drive i računovodstveni softver
Primate obavijest s pregledom

Zaključak

Učinkovito upravljanje računima nije samo organizacija — izravno utječe na vaš poslovni rezultat. S pravim alatima, pretvorite sate ručnog rada u minute automatiziranog pregleda.

[Počnite Automatski Upravljati Računima — Besplatno]

Upravljanje računima za male tvrtke: Potpuni vodič 2026