Software de gestão de faturas para gabinetes de contabilidade
Pare de descarregar manualmente faturas para cada cliente. InvoiceSorter liga-se a várias contas Gmail, extrai cada fatura com IA e exporta-as para Google Drive, Xero ou QuickBooks — ordenadas por cliente e mês. Automaticamente.
O problema das faturas nos gabinetes de contabilidade
- ✗Gerir manualmente as caixas de faturas de 10+ clientes desperdiça 5–10 horas por semana
- ✗Caos na época fiscal: faturas em falta, ficheiros desorganizados, pedidos de última hora
- ✗A entrada manual de dados leva a erros, pagamentos duplicados e riscos de auditoria
Desenvolvido para gabinetes de contabilidade com múltiplos clientes
Gestão multi-cliente
Ligue contas Gmail ilimitadas de clientes. Processe faturas separadamente para cada cliente com categorização automática e deteção de duplicados.
Pastas mensais automáticas
Cada fatura chega automaticamente a /Faturas/2025/Março/. Sem arquivamento manual — entregue a pasta Drive diretamente ao cliente.
Exportação para Xero e QuickBooks
Envie os dados extraídos de faturas diretamente para Xero ou QuickBooks. Fornecedor, valor, data e impostos — sem re-introdução de dados.
Conformidade com o RGPD
Funciona dentro do seu ecossistema Google. Os dados dos clientes nunca saem da infraestrutura Google. Totalmente conforme com o RGPD sem armazenamento de terceiros.
Deteção de duplicados
A IA sinaliza automaticamente faturas duplicadas antes de chegarem ao seu software de contabilidade. Previne pagamentos duplos e problemas de reconciliação.
InvoiceSorter vs. gestão manual de faturas
| Task | Manual | InvoiceSorter |
|---|---|---|
| Recolha de faturas do Gmail dos clientes | 1–2 h/cliente/mês | ✅ Automático |
| Renomear e arquivar PDFs | Manual, propenso a erros | ✅ Nomeado por IA, ordenado automaticamente |
| Exportação para Xero / QuickBooks | Entrada manual | ✅ Sincronização direta |
| Deteção de faturas duplicadas | ❌ Frequentemente omitido | ✅ Automático |
| Estrutura de pastas pronta para impostos | Horas de classificação | ✅ Instantâneo |
O que dizem os gabinetes de contabilidade
“Gerimos faturas de 30+ clientes. InvoiceSorter reduziu o nosso tempo administrativo mensal em 70%.”
Maria K.
Contabilista certificada, Viena
“A integração com Xero sozinha poupou-nos 4 horas por cliente por mês. A configuração demorou 10 minutos.”
Thomas B.
Consultor fiscal, Berlim
“Os meus clientes adoram receber uma pasta Drive organizada todos os meses. Sem mais cadeias de emails a pedir faturas.”
Ana L.
Contabilista, Ljubljana
Perguntas frequentes
Posso gerir várias contas Gmail de clientes a partir de uma conta InvoiceSorter?
O InvoiceSorter integra com Xero e QuickBooks?
Os dados dos clientes são guardados de forma segura?
Que formatos de faturas suporta?
Quanto tempo demora a configuração para um novo cliente?
Junte-se a 500+ gabinetes de contabilidade que automatizam a gestão de faturas.
Comece o teste gratuito de 7 dias — sem cartão de crédito necessário.
Começar grátis 7 dias →