Which plan should I choose?

Choose based on your monthly invoice volume. The FREE plan offers 5 invoices/month forever. Starter (€9/mo) handles 50 invoices with 2 Gmail accounts. Professional (€49.90/mo) handles 300 invoices with 20 Gmail accounts and API access. Enterprise (€199/mo) offers up to 3000 invoices with unlimited accounts.

Do you offer a really free lifetime account?

Yes! Our FREE plan is truly free forever — no credit card required, no hidden fees, no expiration. You get 5 invoices per month, 1 Gmail account, full data extraction, Google Drive export, Dashboard 360° View, basic analytics, and email support.

Is there a free trial?

Yes! All paid plans include a 7-day free trial with full access to all features. No credit card required to start. Plus, we have a FREE lifetime plan with 5 invoices/month.

Do you store my Gmail emails or personal data?

No — we never store your Gmail emails, attachments, or personal email content. InvoiceSorter only temporarily reads your emails to extract invoice metadata (vendor name, amount, date, invoice number). Exports go directly to your own Google Drive, Sheets, or QuickBooks. You can delete all data from our system at any time.

Is InvoiceSorter safe to use?

Absolutely. We use industry-standard AES-256 encryption. We only request minimum Gmail permissions (read-only) — we never modify, delete, or send emails. Authentication is handled entirely through Google's secure OAuth 2.0 flow.

Is InvoiceSorter GDPR compliant?

Yes, fully GDPR compliant. We only process minimum data needed (invoice metadata). We support data export, right to be forgotten, and provide DPAs upon request. We don't store emails or attachments.

Does InvoiceSorter comply with the Google API Services User Data Policy?

Yes, InvoiceSorter fully complies with Google's API Services User Data Policy including Limited Use requirements. We only access Gmail data necessary for invoice extraction and never sell, share, or transfer your data to third parties.

Upravljanje Fakturama za Mala Preduzeća: Potpuni Vodič za 2026.

Bilo da obrađujete 10 faktura mesečno kao slobodnjak ili 500 kao rastuće preduzeće, efikasno upravljanje fakturama temelj je zdravog novčanog toka. Ovaj vodič pokriva sve što mala preduzeća treba da znaju o upravljanju fakturama u 2026. godini.

Zašto je Upravljanje Fakturama Važno

Loše upravljanje fakturama košta više nego što većina shvata:

Kazne za kašnjenje: Prosek od 350 €/godišnje u nepotrebnim naknadama
Propušteni odbitci: 15% odbitnih troškova nikad se ne zahteva
Slepilo novčanog toka: 82% malih preduzeća propada zbog problema s likvidnošću
Izgubljeno vreme: 23 sata/mesečno na ručnu obradu
Rizik revizije: Nepotpuni zapisi povećavaju rizik poreskih inspekcija

Izgradnja Sistema za Upravljanje Fakturama

Korak 1: Centralizacija Prikupljanja Faktura

Prvo pravilo: sve fakture treba da teku na jedno mesto. Za većinu preduzeća to je Gmail.

Zašto je e-mail vaše središte faktura:

78% B2B faktura stiže e-mailom
E-mail pruža prirodni vremenski žig i revizijsku sled
Funkcionalnost pretrage pomaže u lociranju starih faktura

Korak 2: Automatizacija Ekstrakcije Podataka

Prestanite ručno čitati fakture. Moderni AI alati izvlače:

Naziv i kontaktne podatke dobavljača
Broj i datum fakture
Stavke, količine i iznose
Poreske stope i ukupne iznose
Uslove plaćanja i bankovne podatke

Korak 3: Organizacija po Kategorijama

Stvorite dosledan sistem kategorizacije:

Po vrsti troška:

Softver i SaaS pretplate
Profesionalne usluge
Kancelarijski materijal i oprema
Marketing i oglašavanje
Putovanja i prevoz
Komunalne usluge i telekomunikacije

Korak 4: Postavljanje Skladišta u Oblaku

Izvezite organizovane fakture u Google Drive s automatizovanim strukturama fascikli, na primjer:

Fakture/2026/ Januar/ Adobe_54.99EUR_15-01-2026.pdf AWS_127.50EUR_20-01-2026.pdf

Korak 5: Automatizacija Celog Toka Rada

S InvoiceSorterom možete stvoriti potpuno automatizovan sistem:

Faktura stiže u Gmail
AI je otkriva i izvlači podatke u sekundama
Automatska kategorizacija
Izvoz u Google Drive i računovodstveni softver
Primate obaveštenje s pregledom

Zaključak

Efikasno upravljanje fakturama nije samo organizacija — direktno utiče na vaš poslovni rezultat. S pravim alatima, pretvorite sate ručnog rada u minute automatizovane provere.

[Počnite Automatski Upravljati Fakturama — Besplatno]

Upravljanje fakturama za mala preduzeća: Potpuni vodič 2026