Software de gestión de facturas para asesorías contables
Deje de descargar manualmente facturas para cada cliente. InvoiceSorter se conecta a múltiples cuentas Gmail, extrae cada factura con IA y las exporta a Google Drive, Xero o QuickBooks — ordenadas por cliente y mes. Automáticamente.
El problema de las facturas en las asesorías contables
- ✗Gestionar manualmente los buzones de facturas de 10+ clientes desperdicia 5–10 horas por semana
- ✗Caos en temporada fiscal: facturas faltantes, archivos desorganizados, peticiones de última hora
- ✗La entrada manual de datos lleva a errores, pagos duplicados y riesgos de auditoría
Desarrollado para asesorías contables con múltiples clientes
Gestión multi-cliente
Conecte cuentas Gmail ilimitadas de clientes. Procese facturas por separado para cada cliente con categorización automática y detección de duplicados.
Carpetas mensuales automáticas
Cada factura llega automáticamente a /Facturas/2025/Marzo/. Sin archivado manual — entregue la carpeta Drive directamente al cliente.
Exportación a Xero y QuickBooks
Envíe los datos extraídos de facturas directamente a Xero o QuickBooks. Proveedor, importe, fecha e impuestos — sin reintroducción de datos.
Cumplimiento RGPD
Funciona dentro de su ecosistema Google. Los datos de clientes nunca salen de la infraestructura de Google. Totalmente conforme con el RGPD sin almacenamiento de terceros.
Detección de duplicados
La IA marca automáticamente las facturas duplicadas antes de que lleguen a su software contable. Evite pagos dobles y problemas de conciliación.
InvoiceSorter vs. gestión manual de facturas
| Task | Manual | InvoiceSorter |
|---|---|---|
| Recopilación de facturas desde Gmail clientes | 1–2 h/cliente/mes | ✅ Automático |
| Renombrar y archivar PDFs | Manual, propenso a errores | ✅ Nombrado por IA, ordenado automáticamente |
| Exportación a Xero / QuickBooks | Entrada manual | ✅ Sincronización directa |
| Detección de facturas duplicadas | ❌ A menudo perdido | ✅ Automático |
| Estructura de carpetas lista para impuestos | Horas de clasificación | ✅ Instantáneo |
Lo que dicen las asesorías contables
“Gestionamos facturas de 30+ clientes. InvoiceSorter redujo nuestro tiempo administrativo mensual en un 70%.”
Maria K.
Contable certificada, Viena
“La integración con Xero sola nos ahorró 4 horas por cliente al mes. La configuración tardó 10 minutos.”
Thomas B.
Asesor fiscal, Berlín
“Mis clientes adoran recibir una carpeta Drive ordenada cada mes. Sin más cadenas de correos pidiendo facturas.”
Ana L.
Contable, Ljubljana
Preguntas frecuentes
¿Puedo gestionar varias cuentas Gmail de clientes desde una sola cuenta InvoiceSorter?
¿InvoiceSorter se integra con Xero y QuickBooks?
¿Los datos de clientes se conservan de forma segura?
¿Qué formatos de facturas admite?
¿Cuánto tiempo lleva la configuración para un nuevo cliente?
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