Which plan should I choose?

Choose based on your monthly invoice volume. The FREE plan offers 5 invoices/month forever. Starter (€9/mo) handles 50 invoices with 2 Gmail accounts. Professional (€49.90/mo) handles 300 invoices with 20 Gmail accounts and API access. Enterprise (€199/mo) offers up to 3000 invoices with unlimited accounts.

Do you offer a really free lifetime account?

Yes! Our FREE plan is truly free forever — no credit card required, no hidden fees, no expiration. You get 5 invoices per month, 1 Gmail account, full data extraction, Google Drive export, Dashboard 360° View, basic analytics, and email support.

Is there a free trial?

Yes! All paid plans include a 7-day free trial with full access to all features. No credit card required to start. Plus, we have a FREE lifetime plan with 5 invoices/month.

Do you store my Gmail emails or personal data?

No — we never store your Gmail emails, attachments, or personal email content. InvoiceSorter only temporarily reads your emails to extract invoice metadata (vendor name, amount, date, invoice number). Exports go directly to your own Google Drive, Sheets, or QuickBooks. You can delete all data from our system at any time.

Is InvoiceSorter safe to use?

Absolutely. We use industry-standard AES-256 encryption. We only request minimum Gmail permissions (read-only) — we never modify, delete, or send emails. Authentication is handled entirely through Google's secure OAuth 2.0 flow.

Is InvoiceSorter GDPR compliant?

Yes, fully GDPR compliant. We only process minimum data needed (invoice metadata). We support data export, right to be forgotten, and provide DPAs upon request. We don't store emails or attachments.

Does InvoiceSorter comply with the Google API Services User Data Policy?

Yes, InvoiceSorter fully complies with Google's API Services User Data Policy including Limited Use requirements. We only access Gmail data necessary for invoice extraction and never sell, share, or transfer your data to third parties.

Izvoz DATEV: Kako Avtomatizirati Nemško Računovodstvo z InvoiceSorter

Za podjetja, ki delujejo po nemških računovodskih standardih, je DATEV obvezen. Izziv je, da podatki o računih pogosto prihajajo prek Gmaila, se obdelujejo ročno in nato znova vnašajo za računovodski izvoz. To podvojeno delo ustvarja zamude in napake.

Ta vodnik prikazuje, kako avtomatizirati celoten tok: Gmail → ekstrakcija → izvoz, pripravljen za DATEV.

Kaj je DATEV in Zakaj je Pomemben?

DATEV je standardni ekosistem za izmenjavo podatkov, ki ga uporablja veliko davčnih svetovalcev in računovodskih ekip v Nemčiji in Avstriji. Če vaši zapisi niso združljivi z DATEV, postanejo delovni tokovi mesečnega zapiranja in davčnega poročanja počasni in dragi.

Tradicionalni Postopek vs. Avtomatizirani Delovni Tok

Ročni delovni tok je navadno videti tako:

Prenesite PDF račun iz Gmaila
Ročno vnesite polja računa
Znova preverite davčne vrednosti in reference
Znova sestavite izvoz za DATEV

Z InvoiceSorterjem:

UI samodejno skenira Gmail račune
Polja so izvlečena in validirana
Podatki so organizirani v vašem nadzornem panelu
Izvoz se generira v strukturi, združljivi z DATEV

Kako Nastaviti Izvoz DATEV

1) Povežite Gmail

Avtenticirajte se z Google OAuth. InvoiceSorter uporablja dostop samo za branje za varno zaznavanje računov.

2) Omogočite Ekstrakcijo in Kategorizacijo

Razčlenjevalnik zajame ime dobavitelja, številko računa, datum, datum zapadlosti, neto znesek, znesek DDV, valuto in kategorijo.

3) Konfigurirajte Parametre DATEV

Nastavite preference izvoza za računovodsko uporabo.

4) Izvozite in Uvozite

Generirajte datoteke izvoza DATEV in jih posredujte neposredno v vaš računovodski delovni tok.

Prednosti Skladnosti

Dosledna imenovanje in kategorizacija računov
Čistejši dokazi DDV za davčne preglede
Boljša sledljivost od računa do knjižne vrstice
Hitrejše mesečno zapiranje

Cene

Načrt	Cena	Računi/Mes.	Izvoz DATEV
Free	0 €	5	✅
Starter	9 €/mes.	20	✅
Professional	49,97 €/mes.	300	✅

Vaš davčni svetovalec vam bo hvaležen.

[Preizkusite Izvoz DATEV — Brezplačno]

DATEV izvoz: Avtomatizirajte nemško računovodstvo